درخواست‌های صدور فیپا، به‌رغم‌ مرخصی‌های کرونایی انجام شد

به گزارش روابط عمومی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران، طاهره
یعقوب‌پور نرگسی مدیر کل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و
کتابخانه ملی ایران، درباره فعالیت سامانه جامع صدور مجوز چاپ و
نشر کتاب (پنجره واحد نشر) گفت:‌ این سامانه در دی سال گذشته
با همکاری سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران و وزارت فرهنگ و
ارشاد اسلامی افتتاح  شد. پنجره واحد نشر در سه حوزه
صدور فیپا و صدور مجوز چاپ و واسپاری کتاب فعال است و وزارت فرهنگ
و ارشاد اسلامی مدیریت سامانه را به عهده دارد.

وی درباره فعالیت پنجره واحد نشر و تاثیر آن در فرایند صدور فیپا
اظهار داشت: در پنجره واحد نشر در صورت وجود هرگونه نقص در مدارک
ارسالی، این امکان فراهم است مدارک برای تکمیل به ناشر عودت داده
شود و از ورود مدارک ناقص برای صدور فیپا جلوگیری می شود.

مدیر کل پردازش و سازماندهی ادامه داد: باتوجه به این که برخی
همکاران این اداره دورکار بودند، اوایل اسفند سال ۹۸
همزمان با شیوع ویروس کرونا، امکان دورکاری برای تعداد بیشتری از
همکاران اداره کل پردازش و سازماندهی به‌ویژه واحد فیپا، فهرست
نویسی و مستندسازی فراهم شد و بر همین اساس همه توان و اهتمام خود
را بر پاسخگویی به ناشران گذاشتیم تا با استفاده از ظرفیت
دورکاری، صدور فیپا به‌رغم کاهش ساعات کاری کارکنان دولت، مرخصی
های کرونایی و تعطیلی ها به ویژه تعطیلات نوروز، همچنان با روند
عادی انجام شود.

وی ضمن ابراز خرسندی بر پیشبرد فعالیت های فیپا و کسب رضایتمندی
ناشران در زمان شیوع کرونا افزود: خوشبختانه به همه درخواست
های ناشران در حوزه صدور فیپا پاسخ داده شد و در شرایط شیوع کرونا
از طریق ارتباط تلفنی و ایمیل بیش از پیش ضمن پاسخگویی به سوالات،
مشاوره های لازم ارائه می شد.

مدیرکل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در
تشریح فرایند صدور فیپا برای ناشران گفت: دریافت، ایجاد و
تکمیل درخواست ها و فهرست نویسی کتاب، فرایند صدور فیپا را تشکیل
می دهد که این فرایندها با همکاری واحد فیپا، گروه های فهرست
نویسی و مستندسازی اداره کل پردازش و سازماندهی انجام می شود.

وی با اشاره به تلاش برای کاهش زمان صدور فیپا اضافه کرد:
تعداد روزهای پیش بینی شده برای صدور فیپا  ۱۰ روز کاری است
اما در بسیاری موارد صدور فیپا در مدت ۷ تا ۸ روز انجام می شود،
در تلاشیم امکاناتی در پنجره واحد نشر فراهم آید تا بتوانیم تعداد
روزهای صدور فیپا را کاهش دهیم.

یعقوب پور متذکر شد: در مواقعی مدارک ارسالی ناشران (درخواست های
فیپا) ناقص و اطلاعات ارسالی ممکن است با محتوا یا صفحه
عنوان و صفحه شناسنامه متفاوت باشد و کار فهرست نویسی را با اخلال
مواجه کند این موارد در چرخه پیگیری قرار می گیرند، صدور
فیپا برای چنین درخواست هایی به طور طبیعی منوط به پاسخگویی
ناشران و رفع اشکالات موجود است و همکاری ناشران و پدیدآوران در
پاسخ به سوالات همکاران اداره کل پردازش و سازماندهی به تسریع کار
و صدور فیپا در موعد مقرر کمک شایان توجهی می‌کند.

مدیرکل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در
ادامه درباره تعداد فیپای صادر شده در سال گذشته گفت: در سال ۹۸
برای ۷۴ هزار و ۸۷۱ کتاب فیپا صادر شده است و صدور فیپا برای
منابع غیر کتابی عدد ۱۹۸ را نشان می دهد.

وی با بیان این مطلب که صدور فیپای الکترونیکی از سال۸۶ به صورت
آزمایشی آغاز شد و از سال ۹۰ این فرایند فقط به صورت الکترونیکی
انجام می شود، گفت: در سال ۹۸ تعداد  ۶۱۰ ناشر در سامانه
فیپا عضو شدند این تعداد شامل ۶۷ ناشر حقیقی و ۵۴۳ ناشر حقوقی
است.

یعقوب پور افزود: هم اکنون رکوردهای فهرست نویسی منابع کتابی و
غیرکتابی در بانک کتابشناسی و رکوردهای مستندسازی در بانک مستندات
به صورت آنلاین سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در اختیار همه
کاربران داخل و خارج از سازمان قرار دارد.

وی با اعلام اینکه تاکنون بیش از یک میلیون و صدهزار رکورد در
بانک مستندات ایجاد شده است، گفت: اطلاعات بانک مستندات شامل چهار
حوزه موضوع، اسامی اشخاص، اسامی ناشران و سازمان ها است.

مدیرکل پردازش و سازماندهی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران
یادآور شد: در سال گذشته بیش از ۷۲ هزار رکورد مستند توسط گروه
مستند سازی کتابخانه در بانک مستندات ایجاد شده است.

وی درباره تاریخچه ایجاد رکوردهای کتابشناسی و مستندات اظهار
داشت: رکوردهای کتابشناسی و مستندسازی از سال ۱۳۴۸ ایجاد شده و در
قالب منابع چاپی در اختیار کاربران قرار گرفته است و از دهه هفتاد
به بعد این منابع شکل الکترونیکی گرفته و اکنون پس از  نیم
قرن تجربه، بانک کتابشناسی و مستندات  روزانه به روز رسانی
می شود و هر روز صدها رکورد به این بانک ها افزوده می شود. متولی
نخست  تهیه و ایجاد اطلاعات این بانک‍ها مرکز خدمات کتابداری
بود و در سال های بعد این مرکز با کتابخانه ملی ادغام و در نهایت
همه رکوردهای موجود در بانک های مذکور در سازمان اسناد و کتابخانه
ملی ایران تولید می شوند.

تولید ویدئوهایی از فعالیت زیر مجموعه اداره کل مرمت
و حفاظت کتابخانه ملی ایران 

فعالیت سه اداره آسیب شناسی و آزمایشگاه، اداره حفاظت پیشگیرانه و
آفت زدایی و اداره آسیب زدایی و مرمت از زیر مجموعه های اداره کل
مرمت و حفاظت سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران در ویدئوهایی با
عنوان ۹۹ ثانیه با حافظان میراث مکتوب ایران
تولید و منتشر شد.

فیلم های ۹۹ ثانیه ای با هدف آگاهی بخشی و شناساندن فعالیت بخش
های مختلف آرشیو ملی و کتابخانه ملی به مخاطبان و تبیین داشته های
میراث مکتوب کشور در حافظه ملی ایرانیان تولید و منتشر می شود.

در جدیدترین ویدئوها فعالیت های سه اداره آسیب شناسی و آزمایشگاه،
اداره حفاظت پیشگیرانه و آفت زدایی و اداره آسیب زدایی و مرمت که
زیر مجموعه اداره کل مرمت و حفاظت سازمان اسناد و کتابخانه ملی
ایران هستند؛ به تصویر کشیده شده است. در این سه بخش برشی از شیوه
آسیب شناسی، آفت زدایی، مرمت و نگهداری از میراث مکتوب و انجام
امور کارشناسی تصویری است.

مجموعه فیلم های ۹۹ ثانیه ای به عنوان بخشی از تاریخ شفاهی سازمان
اسناد و کتابخانه ملی ایران و میراث مکتوب کشور پس از پخش و
انتشار، آرشیو شده و برای علاقمندان و پژوهشگران قابل دسترس خواهد
بود.

You might also like

Leave A Reply

Your email address will not be published.