مهمترین لوازم اداری برای شروع کار (مختصر و مفید!)

یکی از مهمترین موارد برای شروع کسب و کار تهیه لوازم مناسب اداری است. لوازم اداری به همه چیز از کارایی گرفته تا بازدهی کار کمک کرده و بدون آنها عملا کسب و کار ما راه اندازی نمیشود. در این مقاله، مواردی از لوازم اداری که باید در اختیار داشته باشید را با مثال‌ها و نکاتی فهرست می‌کنیم که به شما کمک می‌کند کسب و کار خود را پر قدرت شروع کنید.

مزایای تهیه لوازم اداری مناسب

چه در حال راه اندازی کسب و کار کوچک خود باشید یا یک مدیر اداری باشید که وظیفه تجهیز یک فضای اداری جدید را دارد، باید بدانید کدام ابزار و لوازم برای انجام کار شما ضروری است. آماده کردن لوازم اداری قبل از شروع کار به شما امکان می دهد تا حد ممکن کارآمد باشید.

تهیه فهرستی از تمام لوازم مورد نیاز دفتر شما و مرتب کردن اجناس در حین استفاده باعث می شود که کل دفتر به خوبی کار کند و بازدهی قابل قبولی داشته باشد.

لوازم ضروری برای کارهای اداری

در حالی که هر بخش عملکرد منحصر به فرد خود را انجام می دهد، برخی از لوازم اداری تقاضای جهانی دارند. در زیر دسته بندی های اصلی برای اضافه کردن به لیست خرید لوازم اداری آورده شده است:

لیست ملزومات کاغذی مورد نیاز در دفتر کار

با وجود جایگزینی لوازم کاغذیی با ایمیل های اداری و تجهیزات دیجیتال، ولی محصولات کاغذی هرگز به طور کامل از ادارات ناپدید نمی شوند. با محصولات کاغذی میتوانید هر زمان که نیاز دارید یادداشت برداری کنید یا دستور جلسه را چاپ کنید، به نوعی به محصول کاغذی نیاز خواهید داشت. بنابراین مطمئن شوید که دفتر شما تمام یا برخی از موارد زیر را در دسترس دارد:

• کاغذ های یادداشت چسب دار

• دفترچه‌ها یا دفتر ها

• کاغذ چاپی(A4)

• تقویم‌ ها

• پلنر یا برنامه‌ریز ها

• پاکت‌ها یا ساکول‌ها

• پوشه‌های کاغذی

• کارت‌های ویزیت یا نامه‌های تجاری

لوازم سازمانی لازم در دفاتر

لوازمی که شما را منظم نگه می‌دارند به شما کمک می‌کنند وظایف را اولویت‌بندی کنید و ضرب‌الاجل‌ها را رعایت کنید. این لوازم به شما امکان می دهد اقلام را برای بازیابی سریع ذخیره کنید.همچنین آنها به افراد کمک می کنند تا اسناد لازم را به سرعت پیدا کنند. نمونه هایی از لوازم سازمانی عبارتند از:

• پرونده‌ها و پوشه های مدارک

• مدادهای رنگی و نشانگرها (هایلایتر ها)

• خودکار و مدادها

• پاک‌کن‌ها

• دستگاه پانچ

• گیره‌های کاغذ

• منگنه

• قیچی

• چسب

• نوار چسب

• مهرها و تمپ ها

لوازم جلسات و ارائه

تهیه لوازم ملاقات و تهیه لوازم اداری مناسب می تواند به اجرای بصری کمک کند. برای جلسات، ارائه ها و هر زمانی که تیمی از کارمندان نیاز به اشتراک گذاری ایده ها و دریافت بازخورد دارند، لوازم زیر را در دسترس داشته باشید:

• میز کنفرانس و صندلی های آن

• میکروفن برای صحبت اعضا

• ویدئو پروژکتور

• تخته وایت برد با ابزار نوشتاری

لوازم پستی مورد نیاز یک شرکت

هر کسب‌وکاری که پست‌های ورودی یا خروجی در هر مقیاسی داشته باشد، به لوازم مناسب برای حمل و نقل نیاز دارد. شرکت هایی که محصولات می فروشند ممکن است به عملیات حمل و نقل در مقیاس بزرگ با لوازم بیشتر نیاز داشته باشند. نمونه هایی از لوازم اداری که باید برای حمل و نقل در دسترس باشند عبارتند از:

• کارتن یا جعبه‌ها

• نوار چسب بسته بندی

• پاکت نامه

• نایلون حبابدار

• برچسب پستی

لوازم بهداشتی و نظافت اولیه

در هر نوع اداره با هر فضایی که کار می‌کنید باید آن را تمیز و منظم نگهدارید. حتی اگر خدمتکار دارید، بهتر است محض احتیاط ملزومات نظافتی را دم دست داشته باشید تا در صورت لزوم سریع از آن استفاده کنید. همینطور باید ملزومات نظافتی در سرویس بهداشتی همیشه وجود داشته باشد.

• مایع دستشویی

• سطل زباله

• کیسه زباله

• دستمال توالت

• شیشه پاک کن

• دستکش

• حشره کش

• صابون

• ضدعفونی کننده دست

• جارو

• خوشبو کننده هوا

لیست لوازم آشپزخانه ادارات

حالا نوبت به لوازم آشپزخانه رسید؛ معمولا مکانی عمومی برای زمان ناهار یا وقفه برای نوشیدن قهوه در اواسط کار وجود دارد. البته لازم نیست تمامی غذاها و نوشیدنی ها را برای کل تیم تدارک ببینید. اما می‌توانید لوازم ضروری را مهیا کنید.

• قهوه ساز

• قوری

• ماگ

• فنجان

• آبسردکن

• یخچال

• ماکرو ویو

لوازم و تجهیزات دیجیتال مورد نیاز اداره

در دنیای امروز کار کردن بدون ابزار و لوازم دیجیتال کاری محال است و هر اداره ای نیز برای شروع کار و افزایش کارایی خود به این لوازم احتیاج دارد . این لوازم شامل موارد زیر است:

• تونر و جوهر برای چاپگرها

• صفحه کلید

• موس های کامپیوتری

• درایوهای فلش

• نوارهای برق

• باتری و شارژر

صندلی و مبلمان اداری

خرید مبلمان اداری مناسب به دلایل مختلف مهم است. اولاً، دفتر شما را دلپذیر و حرفه ای می کند. دفتر شما برای کارمندان و مشتریان شما راحت و در دسترس خواهد بود. انتخاب مبلمان اداری مناسب نیز نقش مهمی در افزایش روحیه و بهره وری کارکنان شما خواهد داشت.

تجهیزات ایمنی دفتر کار و اتاق اداری

داشتن یک کیت کمک های اولیه به طور کامل و به راحتی در دسترس برای ایمنی دفتر و اعضای آن مهم است. در اینجا برخی از موارد ایمنی اساسی وجود دارد که باید در دسترس داشته باشید:

• جعبه کمک های اولیه

• آلارم آتش سوزی

• آلارم مونوکسید کربن

• کپسول آتش نشانی

• چراغ قوه و چراغ اضطراری

تجهیزات دکوراسیون اداری

در آخر اینکه تمام لوازم اداری نباید جنبه کاربردی داشته باشند. دکوراسیون دفتر کار، کارایی را افزایش میدهد و محیط خوشایندی برای شما و گروه اداری ایجاد می‌کند.

• گل و گلدان

• تزیینات دیواری

• تابلو قاب عکس

• آینه

• پادری

• پرده

• ساعت دیواری

خرید آنلاین لوازم اداری از سپندآسا

سپندآسا https://sepandaasa.com/ در فروشگاه خود با افتخار به شما مجموعه‌ای از بهترین لوازم اداری مورد نیاز را را ارائه میدهد که از نظر کیفیت و کارایی بی‌نظیرند. این محصولات با دقت و انتخاب دقیق به منظور تامین نیازهای شما طراحی شده‌اند. همچنین، تضمین می‌کنیم که با استفاده از این محصولات، تجربه‌ی خرید شما به یک سطح جدید از رضایت و راحتی خواهد رسید. منتظر حضور شما در فروشگاه ما هستیم تا این تجربه را به صورت مستقیم تجربه کنید و از مزایای منحصر به فرد این محصولات بهره‌مند شوید.